1、創(chuàng)建會(huì)議，進(jìn)行人員管理

通過(guò)快速預(yù)定會(huì)議室，發(fā)起會(huì)議。會(huì)議工作人員只需將所有參加會(huì)議人員的相關(guān)信息導(dǎo)入企業(yè)通訊錄中，參會(huì)人員便可直接在顯示終端上簽到，無(wú)需排隊(duì)簽到，即可開(kāi)始會(huì)議！

例如：在聯(lián)合舉辦會(huì)議上，需要參會(huì)者簽到，卻因只有一個(gè)簽到處，導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)簽到影響會(huì)議進(jìn)程，如果通過(guò)通訊錄幫助下，每位參會(huì)者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時(shí)間。

2、會(huì)議協(xié)同化處理

會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無(wú)法做到的。

3、會(huì)議即時(shí)交互性互通

無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

4、會(huì)議高能效的資源利用

利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見(jiàn)與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。