無紙化辦公的必要性

隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯挠绊懺絹碓酱?，這就使得無紙化辦公的概念得到了極大的拓展并能夠很好的實現(xiàn)。無紙化辦公是指不用紙張，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗。

隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。這主要得益于無紙化辦公的優(yōu)點。

一、 有效的提高了工作效率

通過無紙化辦公，政府單位或企業(yè)的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、通知通告等，都可以通過0A系統(tǒng)向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便快捷，從而大大地提高了工作效率。

二、 更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保，減少紙張浪費，節(jié)約資源

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩钦畣挝换蚱髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。從成本方面說節(jié)約紙張也就是節(jié)約了錢，從囯家大局說，每年少砍伐大量的樹木，可以更加有效提高森林保護(hù)率。除此之外還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費用。

在無紙化辦公發(fā)展歷程中，涌現(xiàn)出許多有限的企業(yè)。其中，杭州銀鑫科技有限公司一直致力于無紙化多媒體會議系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)。經(jīng)過不懈努力，創(chuàng)立了銀鑫YXINMT品牌，其軟件和硬件產(chǎn)品以及優(yōu)良的服務(wù)在廣大客戶中樹立了良好的口碑形象。并于2019年加入國家高新技術(shù)企業(yè)大家庭。銀鑫科技將繼續(xù)以“品質(zhì)、合作、誠信、共贏”的經(jīng)營理念，“同心圖治、為實創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)宗旨，為廣大客戶提供更超值的產(chǎn)品與服務(wù)。