銀鑫智慧無(wú)紙化系統(tǒng)，環(huán)保又高效

杭州銀鑫科技有限公司是由一批資深的行業(yè)技術(shù)專家在杭州創(chuàng)建。公司致力于無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的高科技企業(yè)。

主營(yíng)智慧無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、智能電子桌牌系統(tǒng)、液晶升降一體機(jī)/ 顯示屏、液晶翻轉(zhuǎn)一體機(jī)/顯示屏、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、多媒體數(shù)字會(huì)議周邊設(shè)備等產(chǎn)品。

隨著時(shí)代的發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用到多方場(chǎng)合。不少政府機(jī)關(guān)單位、企業(yè)選擇了銀鑫智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。銀鑫無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也用實(shí)力證明了自己的實(shí)力，給客戶帶去了舒適便捷高效的會(huì)議模式。

1、創(chuàng)建會(huì)議，進(jìn)行人員管理

通過(guò)快速預(yù)定會(huì)議室，發(fā)起會(huì)議。會(huì)議工作人員只需將所有參加會(huì)議人員的相關(guān)信息導(dǎo)入企業(yè)通訊錄中，參會(huì)人員便可直接在顯示終端上簽到，無(wú)需排隊(duì)簽到，即可開(kāi)始會(huì)議！

例如：在聯(lián)合舉辦會(huì)議上，需要參會(huì)者簽到，卻因只有一個(gè)簽到處，導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)簽到影響會(huì)議進(jìn)程，如果通過(guò)通訊錄幫助下，每位參會(huì)者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時(shí)間。

2、會(huì)議協(xié)同化處理

會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無(wú)法做到的。

3、會(huì)議即時(shí)交互性互通

無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

4、會(huì)議高能效的資源利用

利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見(jiàn)與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

同時(shí)，會(huì)議舉行期間會(huì)產(chǎn)生大量的文件，比如宣傳材料，參會(huì)人員的背景資料介紹、會(huì)議議程、交通指南，會(huì)議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過(guò)服務(wù)器，將會(huì)議文件資料都放在這里，通過(guò)設(shè)置各文件夾的可見(jiàn)范圍，參會(huì)人員可以方便地下載保存。