銀鑫智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介及系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

無(wú)紙化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

背景介紹

我們都知道紙是我們中國(guó)人引以為傲的四大發(fā)明之一千百年來(lái)，我們享受著紙帶給我們的便捷，都沒(méi)有注意到，近年來(lái)紙的浪費(fèi)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重的。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，打印資料或文件，有部分資料只是多打或是少打了一個(gè)字或標(biāo)點(diǎn)，就將整份資料重新打印:有些同志習(xí)慣了單面使用打印紙;有些同志為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些不經(jīng)意的習(xí)慣，都造成了辦公用紙的浪費(fèi)。

紙張是高資源耗費(fèi)品，在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會(huì)排放大量的污水和有害氣體。節(jié)約紙張雖然沒(méi)有節(jié)約水、電那樣被人們重視，可如果浪費(fèi)紙張，就會(huì)破壞生態(tài)環(huán)境。資料顯示，制造-噸紙，需砍伐約20棵樹(shù)齡在20年至40年的樹(shù)木。目前，全球辦公用紙正以每年4%~7%的速度增長(zhǎng)，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。另外，在文件印制過(guò)程中除了電、墨資源的消耗外，復(fù)印機(jī)還要排放有毒氣體。

保護(hù)環(huán)境資源，減少使用辦公用紙已經(jīng)刻不容緩。近年來(lái)，國(guó)家按照建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的要求，積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙綠色低碳”的紙張消費(fèi)觀，要求各政府部門(mén)，積極推進(jìn)數(shù)字化辦公，減少辦公環(huán)節(jié)紙制品的消耗。

需求分析

在日常的政務(wù)辦公中，會(huì)議召開(kāi)是我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)的重要部分，代表會(huì)、換屆會(huì)、常委會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等:目前，各級(jí)組織召開(kāi)的諸多會(huì)議上，通常都是將會(huì)議資料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，這就需要復(fù)印大量的會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張;同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把會(huì)議資料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù);往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會(huì)議資料和文件，耗費(fèi)大量的物理和人力資源。綜合來(lái)說(shuō)目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、會(huì)議用紙量大不經(jīng)濟(jì)

2、會(huì)議用紙浪費(fèi)，不環(huán)保

3、會(huì)議資料印發(fā)不高效

4、文件回收問(wèn)題不便捷

5、保密文件隱患不安全

這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題、發(fā)展中的問(wèn)題，我們必須高度重視采取有效措施切實(shí)加以解決。而YXINMT無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問(wèn)題。

方案描述

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，由無(wú)紙化會(huì)議終端、無(wú)紙化會(huì)議軟件、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、無(wú)紙化專屬麥克風(fēng)、麥克風(fēng)數(shù)字會(huì)議主機(jī)組成。

無(wú)紙化會(huì)議終端: PC端通過(guò)加密無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)者使用，進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議文件，對(duì)會(huì)議進(jìn)行批注等操作，代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。

軟件會(huì)議管理端:一般由會(huì)議秘書(shū)或者會(huì)議助理操作，用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能，例如:上傳會(huì)議資料、擬寫(xiě)會(huì)議議程、組織會(huì)議投票等。

無(wú)紙化升降麥克風(fēng):搭建高品質(zhì)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，鵝頸設(shè)計(jì)方式，演講者和與會(huì)者可以進(jìn)行無(wú)阻礙溝通，演講者也具有更好的視覺(jué)效果;更大更遠(yuǎn)的拾音范圍，演講者再也不用在乎話筒在哪，具有更大的活動(dòng)空間。

A技術(shù)優(yōu)勢(shì)

會(huì)議管理終端操作方式靈活多變， 本地遠(yuǎn)程皆可操控， 只需用瀏覽器即可操控，無(wú)需安裝任何軟件插件

終端與管理平臺(tái)之間是基于客戶端/服務(wù)器架構(gòu)組網(wǎng)通訊，通訊效率高，性能穩(wěn)定，保密性好

系統(tǒng)兼容性好，高版本可以向下兼容低版本，用一套智能數(shù)字管理平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

B產(chǎn)品亮點(diǎn)

會(huì)前： 1.登錄管理 2.系統(tǒng)設(shè)置 3.會(huì)議簽到

會(huì)中： 1.文檔閱讀 2.現(xiàn)場(chǎng)同步 3.會(huì)議記錄 4.主持管理5.會(huì)議投票 6.服務(wù)與交流 7.視頻服務(wù) 8.電子白板

會(huì)后： 1.會(huì)議歸檔 2. 安全保密

C功能特點(diǎn)

超級(jí)管理員，全方位管控會(huì)議

會(huì)議多如牛毛，所有的大事小事如何一攬子管理？超級(jí)管理員，滿足您所需。

用超級(jí)管理員帳號(hào)登錄時(shí)，可使用服務(wù)端的所有功能，包括會(huì)議管理、用戶管理、部門(mén)管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)配置、封面配置、呼叫服務(wù)配置以及安全日志記錄等，擁有最高權(quán)限，無(wú)縫管控會(huì)議。

↑上一條：智慧醫(yī)療——智慧會(huì)議，銀鑫智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)蘇北人民醫(yī)院項(xiàng)目收官 ↓下一條：擁抱美好2024：銀鑫科技引領(lǐng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)新篇章